CÓMO REGISTRAR OBRAS EN INDAUTOR DESDE EL INTERIOR DEL PAÍS

Nuevo post actualizado en 2017 en este enlace: "¿Cómo registrar una obra en INDAUTOR desde el interior del país? (Actualizado)".

Luego del proceso creativo estás listo para exponer tu orgullo a los demás, pero ¿temes ser plagiado?, ¿qué hacer? Fácil, registrarlo al Instituto Nacional del Derecho de Autor.

Primero bajas unas formas del sitio de INDAUTOR, las llenas, pagas en el banco, llevas dos copias originales de la obra, te firman de recibido, esperas, y tiempo después te entregan un certificado donde se hace constar la inscripción de la obra en el Registro Público del Derecho de Autor. Además, te es devuelto un ejemplar de tu obra –la otra copia se queda en la sede- debidamente etiquetado y matriculado con el número de registro.

Trámites engorrosos, pensaba al principio, cuando no tenía idea de lo necesario para registrar mis obras, ni sabía en dónde. Tan desconectado de la realidad estaba. Por suerte, la tramitación de un escrito literario –en este caso- no es compleja.

Pese a la información proporcionada en la página del INDAUTOR, referente a la duplicación de todo documento, me resultó chocante la primera vez que dejé la documentación en las oficinas representantes. Cuestión de número de copias, nada más. Ya explicaré.

Si no resides en la Ciudad de México, existen dos maneras de registrar tu obra. Una es acudir a un intermediario del INDAUTOR, a las Oficinas de Servicios Federales de Apoyo a la Educación (OSFAE), de tu estado. El otro modo, costoso, requiere contratar los servicios de mensajería de tu preferencia y enviar la documentación hasta la sede, con el debido pre-pago del regreso del paquete, por supuesto; muy importante, pues si no el trámite quedaría a medias, necesitas del certificado remitido por ellos a tu casa, el gasto va por tu cuenta, claro está.

Enfoquémonos primero en el modo barato. Entrando al sitio de INDAUTOR, en la lista desplegable de “Información General”, se halla el enlace “Desde los Estados”. Ahí se encuentran las direcciones de los OSFAE en la república.

ADVERTENCIA: Antes de aventurarse a ir, asegúrense de indagar la existencia de las calles; yo lo aprendí a la mala. Como experiencia personal, el domicilio de la oficina de mi estado resultó errado; una de las calles vino a ser un callejón sin retorno con el nombre equivocado, designaron mal la vía principal, la colonia la confundieron con un fraccionamiento inexistente. Además, el mapa dispuesto en la página ni siquiera tiene la ubicación exacta señalada. Aunque a todas luces el croquis tiene el paradero correcto, hasta el día de hoy, los administradores del sitio no han rectificado la dirección anotada.

La OSFAE estatal enviará tu obra empaquetada directo al INDAUTOR, sin costo extra. No requieres sobre o caja, la oficina se encargará. Aunque hay un prietito en el arroz; ellos se esperan a reunir la documentación de varios autores para así aprovechar un solo viaje a la Ciudad de México. Desconozco la periodicidad de las idas, pero son pocas, si no es que mensuales. Pueden tardar treinta días, cuarenta o un poco más en concluir el trámite; aunque prometan lo contrario. En comparación con la quincena de duración en la sede. No te fíes de tener el certificado para una fecha específica.

De los registros que más han tardado en concluirme fue uno del 18 de octubre del 2012; demoraron 40 días. Primero acudí a la oficina un 18 de octubre; en 13 días llegaron los documentos al INDAUTOR, el 31 de octubre. Ya en la sede, 22 días se requirieron para hacer el registro; la fecha de resolución fue un 22 de noviembre. Más los 5 días en producir el certificado, un 27 de noviembre. ¿Cuánto hizo en arribar a mi estado el certificado y un ejemplar original debidamente matriculado?, ese es otro cuento, ya no recuerdo; algo de tiempo.

AHÍ VAN LOS PASOS A SEGUIR:

Documentos para llevar a la OSFAE son:

- 3 copias del IFE. En la página dice que todo es por duplicado, pero en la OSFAE aplica distinto. Para evitar problemas yo le saco cuatro copias.
- 4 copias de la forma RPDA-01. Igual, en la página dice por duplicado, pero en la OSFAE exigen 3 por lo menos, más una para dártela con el sello de recibido. Si no eres adepto de perder tiempo esperando en la oficina a que el encargado vaya a sacarle copia, pues lleva cuatro llenadas a mano.
- El ticket de pago en ventanilla original, seguido de tres copias.
- Dos CDs o DVDs quemados con la obra original, ya sea en PDF, DOC u otro formato conocido por todos. En mi caso prefiero PDF. Anotar el título con tu nombre en el disco, y si no es transparente la caja, escribirlos en la etiqueta también.

A partir del 16 de febrero del 2016 las formas cambiaron. En esencia contienen lo mismo, pero tienen otro aspecto. El monto de registro subió, para variar. La información actualizada está disponible en mi nuevo post.

Primero: Bajar la “Hoja de Ayuda para el Pago en Ventanilla Bancaria”. Llenarla; no hace falta ponerle el RFC. Desembolsar $198 pesos. –No hace mucho tiempo costaba $174; como siempre, la tendencia va al alza, y nunca para bien.

Segundo: Descargar la forma RPDA-01, de preferencia en PDF, tiene más calidad. Imprimirla en una misma hoja por los dos lados, y llenarla.

(Guías de llenado disponibles en el sitio de INDAUTOR)

Ahí van los pasos a seguir para llenar la forma RPDA-01 con la homoclave INDAUTOR-00-001:

SECCIÓN UNO.

- Marcar la casilla de “DATOS DEL AUTOR” si eres quien sudó la gota gorda al crear la obra, y además eres una sola persona física.
- Señalar “COAUTOR” si hay más de uno que metió de su cuchara al caldo. Ahí se anexará la Hoja Adjunta RPDA-01-A1.
- O bien, indicar como “SEUDÓNIMO”. En este caso, se debe adjuntar una plica. Esto es, llenar una hoja con los datos reales del autor: nombre completo, domicilio, teléfono fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, RFC, firma real y ficticia del alter ego. Añadir una copia del IFE. Se introducen en un sobre, se sella, se rotula por fuera el seudónimo así como la rúbrica inventada del mismo. Todo esto por duplicado. Dos sobres con el mismo contenido. Ignoro si debe ser por cuadruplicado en las OSFAEs, ya que nunca he registrado de esta manera. Respecto a los datos en la Sección 1, se anota el mote y omites los datos privados, ya que quieres pasar de incógnito. Aunque sería bueno poner el porcentaje de participación y tu contribución, si bien es redundante.
- “% y tipo de Participación”. Añadirás 100% si eres tú solo el autor, además pondrás: escritor, músico, arreglista, director, etc. Este apartado es para ti, pero también tiene su equivalente en la Hoja Adjunta RPDA-01-A1 donde se dividirán las colaboraciones con los colados en los porcentajes respectivos.
- El correo electrónico es muy importante, así INDAUTOR se comunicará para informarte de las diferentes etapas del trámite, comienzo y final. Y será una forma confiable de conocer el número de registro verdadero, ya explicaré esto.
- Aunque, de parte de OSFAE no esperes mucho; si se acuerdan te hablarán por teléfono diciéndote que ya llegó el certificado a su oficina. Pero si te aplican la ley del hielo deberás ir a preguntar sabiendo que saldrás, quizá, con las manos vacías.

SECCIÓN DOS.

- “¿El Titular es el Mismo Autor?”. Tacha “SÍ” con una equis y omite llenar los “DATOS GENERALES DEL TITULAR DE LA OBRA”; también aplica al seudónimo. Si no marcas la casilla, puedes añadir una persona física o moral. No estoy seguro si resultaría válido para lo del seudónimo, ya que los datos podrían ser distintos a los tuyos o el nombre de una empresa, de la cual no eres dueño, quien registraría tu obra. Por ejemplo, TWENTY CENTURY FOX, UNIVERSAL, etc. Esto requiere de instrumentos notariales, documentos legales, etc., los cuales desconozco.

SECCIÓN TRES.

- “REPRESENTANTE LEGAL”. Si el titular y el autor son la misma persona se omite esta sección así como la anterior, sacándole la vuelta a estos menesteres. De llenar esto, se necesitaría de una Carta Poder Simple firmada por el autor, gestor (representante legal) y dos testigos, con una copia de identificación oficial de los cuatro. ¿Aplica esto para seudónimo?, no estoy seguro cómo, por el problema de la identidad y pasar de incógnito.

En la parte posterior de la forma:

SECCIÓN CUATRO.

- “DATOS DE LA OBRA”. Si es una colección de obras, y cada una lleva un título, se tomará en consideración el anotado aquí únicamente. No obstante, lo demás quedará registrado sin problemas, sólo que será referido por el título del conjunto. No importa si la síntesis es poco descriptiva. No le veo otra utilidad que sea para evitar confusiones de existir otra obra del mismo nombre. A menos que un empleado de INDAUTOR, sintiéndose atraído por la síntesis, quisiera leer el contenido a registrar.
- “RAMA”. -Literaria, musical con letra, musical sin letra, dramática, danza, pictórica, dibujo, escultórica, de carácter plástico, caricatura, historieta, arquitectónica, cinematográfica, audiovisual, programa de radio, programa de televisión, programa de cómputo, fotográfica, arte aplicado, base de datos. Señalas la opción adecuada al tipo de obra; excepto en el caso de compilación, ahí se marcarán las que integren el conjunto de la obra.
- “¿Se ha dado a conocer?: SÍ o NO”. Si eres primerizo, lo más probable es que NO, entonces tachas.
- Fecha en que se dio a conocer: ninguna, si fuera el caso.
- “Es Primigenia” o “Es Derivada”. La primera significa que es de tu autoría original, la segunda se refiere a que está basada en la obra de alguien más, la cual también puede ser tuya registrada anteriormente.

SECCIÓN CINCO.

- “EN CASO DE SER DERIVADA SEÑALE DE QUÉ TIPO Y LOS DATOS DE LA OBRA PRIMIGENIA”. Indicar la razón de ser de la obra derivada que estás a punto de registrar. Ya sea: ampliación, traducción, arreglo, adaptación, paráfrasis, compilación, transformación o colección.
- Título y autor. Si la obra de la cual haces una derivación es de tu propiedad no hay problema, añades tus datos y los de tu proyecto anterior ya registrado. De ser el caso contrario, sólo basta con poner la referencia de la obra de aquel otro autor y su nombre. Sin embargo, tarde o temprano necesitarás su autorización para evitar futuros problemas, ya permiso de él mismo, o de quienes lo representan, la casa editorial, etc. Si es más de una obra de la que estás plagiando, digo, basándote, puedes agregar la Hoja Adjunta RPDA-01-A2.

- “SEÑALE CON UNA X LOS DOCUMENTOS QUE SE ACOMPAÑAN
o “DOCUMENTO QUE ACREDITE LA EXISTENCIA DE LA PERSONA MORAL”. No hace falta si eres persona física, entonces no marcar.
o “DOCUMENTO QUE ACREDITE LA PERSONALIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL”. No hace falta si el titular es el mismo autor, entonces no marcar.
o “IDENTIFICACIÓN OFICIAL DEL MANDANTE, MANDATARIO Y TESTIGO (SÓLO EN CASO DE QUE SE PRESENTE CARTA PODER)”. Ahí mismo lo dice, no hace falta si el titular es el mismo autor. Entonces, no marcar.
o “COMPROBANTE DE PAGOS DE DERECHOS”. Es el ticket de pago en ventanilla bancaria. Si haces el trámite desde una OSFAE, sácale tres copias. Se las reparten entre la Ciudad de México, un recibo para ti y la oficina de tu estado. Se quedan con el original. Tachar sin falta.
o “TRADUCCIÓN AL ESPAÑOL DE LOS DOCUMENTOS QUE SE ACOMPAÑAN EN IDIOMA DISTINTO”. Como dice el título. No estoy seguro si es por duplicado.
o “DOS EJEMPLARES DE LA OBRA (ORIGINALES)”. INDAUTOR acepta CDs y DVDs quemados, así como en físico. Nadie en su sano juicio imprime papeles si tiene la oportunidad de enviar discos. Salen caritas las copias. Es un decir “originales”; obviamente, si se graban en CD las obras, serán tan originales como acrediten las fechas de creación, y modificación del archivo digital. Tachar sin falta.
o “SOBRES CERRADOS CON LOS DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL AUTOR (SÓLO EN CASO DE SER UNA OBRA ESCRITA BAJO SEUDÓNIMO)”. Lo explica todo, aquí se añade la plica por duplicado.
- Lugar, fecha, nombre y firma al final. Listo. A registrarse se ha dicho.

Cuando hayan pasado unos 15 días, o menos, más o menos, te llegará el primer correo de INDAUTOR, enviado por GESTRAFOR (Sistema de Gestión de Trámites Foráneos) Donde te facilitarían, por primera vez, el número de registro. Número de ingreso, en este caso.

Estimado: (nombre)
En relación a su solicitud de trámite correspondiente a:
Área de servicio: Registro
Tipo de trámite: Registro de obra
Título: (título)
Folio de ingreso: 07-2013-123456789123-01
Se le notifica que dicho trámite ha sido recibido en el INDAUTOR y se encuentra en proceso.

Una vez hayan pasado 30 o 40 días, otro correo de INDAUTOR llegará diciéndote:

Estimado: (nombre)
En relación a su solicitud de trámite correspondiente a:
Área de servicio: Registro
Tipo de trámite: Registro de obra
Título: (título)
Folio de ingreso: 07-2013-123456789123-01
Se le notifica que dicho trámite ha sido concluido en el INDAUTOR y se encuentra en proceso de envío a su destino.

Supuestamente, OSFAE te llamará por teléfono cuando el paquete haya llegado a su oficina, pero pueden olvidarse. Así que debes hacerte presente, como ya dije antes, teniendo en cuenta que podrías irte con las manos vacías.

Si todo salió bien, firmarás un documento de recibido en OSFAE donde anotarás la fecha de tu visita, y el trámite quedará oficialmente concluido. Entonces, te entregarán un certificado como este:

Además, un ejemplar de tu obra etiquetado y matriculado con el número de registro. En este caso, un CD:

ADVERTENCIA: ni se te ocurra demorarte mucho en ir a recoger el certificado al OSFAE, porque podría terminar de este modo:

Al parecer lo tenían archivado en el hueco de un árbol. Ya las ardillitas lo habían adoptado como su biblia. Igualmente, las formas sufrieron de chorrerío:

Allegados a mí tienen una teoría de que alguien les tiró café encima. Ahora tendré que pagarle a un notario para que certifique el certificado. Muchas gracias.

Poner especial atención en los datos que el encargado ingresará en la computadora. Si puedes, échale un vistazo a la pantalla. Los errores están a la vuelta de la esquina. Coméntales sobre las comas y demás signos que puede llevar el título. Hay muchos despistados que pasan por alto hasta lo más obvio. Lo digo por experiencia en una equivocación de un registro anterior de parte de OSFAE.

Si inscribieras la obra en un concurso, y te pidieran el certificado, pero el registro todavía está en trámite, sácale una copia a la forma RPDA-01, la cual fue sellada como recibido por OSFAE. Eso cuenta temporalmente. Una cuestión curiosa, ellos insisten en dar un número de folio, pero no es válido. Será de uso interno de la institución, pero no tiene los dígitos necesarios.

Por ejemplo, el número de folio –que escriben, a veces, con pluma en la parte superior de la forma RPDA-01 con acuse de recibo- tiene estas cifras: SON-00012-34-56, mientras que los dígitos del número de registro verdadero son más y sin letras: 07-2013-123456789123-01.

En el sitio de INDAUTOR, dando clic en “Estados de Trámites”, se puede buscar la obra para conocer en qué etapa del registro va. Se llena el siguiente formulario desplegable:

- “Forma de presentación del trámite”. OSFAE
- “Área de servicio”. Registro de derechos
- “Tipo de trámite”. Registro de obras
- “Entidad federativa de envío del trámite”
- “¿Cuenta con el número de folio?” SÍ. Surgirá un rectángulo donde se ingresará el número de registro largo.
- “Número de folio”. Se ingresa el número de registro.

Aparecerá una tabla con la fecha de recepción y la futura fecha de resolución, así como el título de tu obra y el estado del trámite.

Si de inmediato quisieras saber el proceso del trámite, antes del primer correo electrónico de GESTRAFOR, y sólo tuvieras el número de folio proporcionado por la OSFAE local, podrías elegir NO en “¿Cuenta con el número de folio?”. Aparecerá “Fecha de solicitud”, en dos listas desplegables: “Mes” y “Año”. Por desgracia, tiene dos años de cobertura únicamente. Y, luego de anotar el nombre de la obra en “Título” surgiría la misma tabla ya descrita anteriormente.

¿Por qué no poner el número de folio dado por OSFAE, escrito con pluma en la forma RPDA-01 sellada con acuse de recibo?, porque no sirve. Como experimento, puedes anotar la cifra en el “Número de folio” del formulario, lo cual daría este resultado de error: “Debe ingresar un número de folio valido. Ejemplo: 04-2012-123456789123-01”. Eso demuestra su inutilidad. Otra equivocación de OSFAE.

El otro modo costoso de registrar tu obra y brincarte parte de la burocracia es enviarla tú mismo por mensajería a la Ciudad de México. Según el sitio de INDAUTOR, su expresión es con “guía pre-pagada”. Pregunta así en los negocios y no sabrán a qué te refieres. Es de “ida y vuelta”, tan sencillo. La tarifa normal de cualquier compañía es multiplicada por dos, ya que el envío debe regresar. Prepárate. UPS sale aproximadamente a $480 pesos, y DHL de $540 a $710. Por desgracia, Estafeta carece de esta opción, según me informaron; lástima, sería la más barata, sin duda.

Necesitas una caja aguantadora, no un sobre, que permanezca sellada con firmeza una vez que haya sido abierta, cerrada y encintada de nuevo. Recuerda, trae una etiqueta pre-pagada con tu dirección. Sería mejor conseguir una buena caja de cartón corrugado tamaño carta, costaría unos $20 pesos. Si estás dispuesto a desembolsar una gran cantidad, sumado a lo ya pagado en ventanilla, sin importar cuántas obras registres al año, pues allá tú. Esta es la dirección: Puebla 143, Col. Roma, Delegación Cuauhtémoc, C.P.: 06700, México D.F.

Bien, éstas son las maneras de inscribir las obras, en general, en el Registro Público del Derecho de Autor. Espero haber sido de utilidad, y que no haya pasado por alto nada importante. Gracias por la lectura.